従業員とその家族の個人情報の取扱いについての方針
プライバシーポリシーで対象と定める当社及びマルノウチグループ各社に従事する従業員等（※）及びその家族の個人情報について、プライバシーポリシー並びに、以下により適正に取り扱います。
※ 従業員等とは、登記役員、従業員、その他マルノウチグループの業務に従事する派遣社員及び過去それらに従事していた者（退職者）をいいます。
１ 個人情報の取得
つぎに記載する従業員等とその家族の個人に関する情報を取得・保有いたします。
氏名、顔写真、生年月日、連絡先（住所、居所、郵便番号、電話番号、メールアドレス）、学歴、職歴、通勤経路、給与振込口座、収入関連情報、従業員等家族の情報、公的証明書に関する情報（免許証・住民票・基礎年金番号・雇用保険番号・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づくマイナンバーなど）、保有資格、会社における職位又は所属に関する情報、社員番号･社員コード等の個別に付与された識別番号、防犯カメラに記録された情報等個人が判別できる映像情報、健康診断結果、ストレスチェックに関する情報、その他。
（１）ガイドライン等に定める「要配慮個人情報」は、つぎに掲げる場合を除いて、本人の同意を得ないで取得しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが
困難であるとき
③その他、ガイドライン等による
（２）ガイドライン等に定める「要配慮個人情報」とはつぎのとおり
①人種、世系（読み：せいけい、例：日系、血統、血筋）又は民族的もしくは
種族的出身を広く意味する。
②信条（個人の基本的なものの見方、考え方、思想、信仰）
③社会的身分（ある個人にその境遇として固着していて、一生の間、自らの力によって
容易にそれから脱し得ないような地位を意味し、単なる職業的地位や学歴は含まない）
④病歴（病気にり患した経歴）
⑤犯罪歴（前科、すなわち有罪の判決を受け確定した事実）
⑥犯罪により害を被った事実
⑦心身の機能の障害があること
⑧そのほかガイドライン等に定める事項
２ 従業員等の個人情報の利用目的について
以下の目的のために、従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。
（１）人事労務管理
就業規則による人事業務、組織体制の企画立案、昇給・賞与の査定、昇格・昇進の実施、人事に関する各種施策の企画立案・分析
（２）給与等の支給および管理
給与規程による給与支給、給与・賞与・諸手当の支給や控除の内容の管理、勤怠管理、給与や処遇に関する各種施策の企画立案・分析、所得税の源泉徴収、住民税の特別徴収事務、給与明細システム運営などを行なうため、団体扱い保険（損保・生保）の給与控除
（３）人材育成
教育訓練、能力開発に関する企画立案・分析・実施、自己啓発に対する支援、
人材育成のための各種施策の企画立案・実施
（４）福利厚生制度の運営・管理
福利厚生制度の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、
給与控除の実施、
（５）社会保険の手続き
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険に関する手続き
（６）健康管理および安全管理
労働安全衛生管理業務の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、
給与控除の実施
（７）業務管理
車両管理請負業務において顧客に提出する乗務員紹介、業務における名刺や
社内メールの管理、保険代理店業務
（８）その他
法令等の遵守、業務上や緊急時の連絡および連絡網の作成、災害時の安否の確認、
入退出システムへのアクセス権限管理などのセキュリティに関する事項、
法令や社内規程の内容に反しない目的のため
３ 従業員等の家族の個人情報の利用目的について
以下の目的のために、従業員等の家族の個人情報を取得、保有、利用します。
（１）緊急時における連絡
（２）給与・諸手当の支給や控除の内容の管理
（３）所得税の源泉徴収、住民税の特別徴収事務
（４）健康保険・厚生年金保険に関する手続き
（５）その他、各号に関連し又は付帯する業務
４ 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める
マイナンバーの利用目的について
上記第２，第３記載の利用目的のうち、つぎの利用目的のためにマイナンバーを取得、
保有、利用します。
①税分野として、税務署や市区町村への源泉徴収票の提出など
②社会保障分野として、年金事務所、健康保険組合並びにハローワークへの
被保険者資格取得の届出などの社会保険関係（健康保険、厚生年金保険、雇用保険）手続き
５ 共同利用
下記の通り、個人情報を共同利用します。
（１）共同利用する個人情報の項目
上記、第１項記載の情報
（２）共同利用者の範囲
マルノウチグループ（株式会社マルノウチホールディング及び国内子会社と関係会社）
（３）共同利用する者の利用目的
上記、第２、第３、第４項記載の利用目的
（４）共同利用の管理責任者
株式会社マルノウチホールディング
専務取締役 遠藤 秀憲
６ 第三者への提供
従業員等及びその家族の個人情報を、従業員等及びその家族の同意なしに、第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令等に基づく場合にはこの限りではありません。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、
かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
７ 雇用管理情報の開示・訂正等の請求、並びに苦情その他問い合わせ
従業員等は、会社の定める手続きに基づき、保有する雇用管理情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供停止の請求を求めることができます。詳しくは、つぎの窓口までご連絡ください。
担当窓口 株式会社マルノウチホールディング 業務部
住所 〒１０２－００８３ 東京都千代田区麹町４-５
受付 ０９：００～１７：００（土日祝日、年末年始、ＧＷ、夏期休暇を除く）
電話 ０３－３２６５－４５５１
E-mail jinji_roumu@marunouchi-corp.co.jp
※ 従業員等とは、登記役員、従業員、その他マルノウチグループの業務に従事する派遣社員及び過去それらに従事していた者（退職者）をいいます。
１ 個人情報の取得
つぎに記載する従業員等とその家族の個人に関する情報を取得・保有いたします。
氏名、顔写真、生年月日、連絡先（住所、居所、郵便番号、電話番号、メールアドレス）、学歴、職歴、通勤経路、給与振込口座、収入関連情報、従業員等家族の情報、公的証明書に関する情報（免許証・住民票・基礎年金番号・雇用保険番号・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づくマイナンバーなど）、保有資格、会社における職位又は所属に関する情報、社員番号･社員コード等の個別に付与された識別番号、防犯カメラに記録された情報等個人が判別できる映像情報、健康診断結果、ストレスチェックに関する情報、その他。
（１）ガイドライン等に定める「要配慮個人情報」は、つぎに掲げる場合を除いて、本人の同意を得ないで取得しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが
困難であるとき
③その他、ガイドライン等による
（２）ガイドライン等に定める「要配慮個人情報」とはつぎのとおり
①人種、世系（読み：せいけい、例：日系、血統、血筋）又は民族的もしくは
種族的出身を広く意味する。
②信条（個人の基本的なものの見方、考え方、思想、信仰）
③社会的身分（ある個人にその境遇として固着していて、一生の間、自らの力によって
容易にそれから脱し得ないような地位を意味し、単なる職業的地位や学歴は含まない）
④病歴（病気にり患した経歴）
⑤犯罪歴（前科、すなわち有罪の判決を受け確定した事実）
⑥犯罪により害を被った事実
⑦心身の機能の障害があること
⑧そのほかガイドライン等に定める事項
２ 従業員等の個人情報の利用目的について
以下の目的のために、従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。
（１）人事労務管理
就業規則による人事業務、組織体制の企画立案、昇給・賞与の査定、昇格・昇進の実施、人事に関する各種施策の企画立案・分析
（２）給与等の支給および管理
給与規程による給与支給、給与・賞与・諸手当の支給や控除の内容の管理、勤怠管理、給与や処遇に関する各種施策の企画立案・分析、所得税の源泉徴収、住民税の特別徴収事務、給与明細システム運営などを行なうため、団体扱い保険（損保・生保）の給与控除
（３）人材育成
教育訓練、能力開発に関する企画立案・分析・実施、自己啓発に対する支援、
人材育成のための各種施策の企画立案・実施
（４）福利厚生制度の運営・管理
福利厚生制度の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、
給与控除の実施、
（５）社会保険の手続き
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険に関する手続き
（６）健康管理および安全管理
労働安全衛生管理業務の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、
給与控除の実施
（７）業務管理
車両管理請負業務において顧客に提出する乗務員紹介、業務における名刺や
社内メールの管理、保険代理店業務
（８）その他
法令等の遵守、業務上や緊急時の連絡および連絡網の作成、災害時の安否の確認、
入退出システムへのアクセス権限管理などのセキュリティに関する事項、
法令や社内規程の内容に反しない目的のため
３ 従業員等の家族の個人情報の利用目的について
以下の目的のために、従業員等の家族の個人情報を取得、保有、利用します。
（１）緊急時における連絡
（２）給与・諸手当の支給や控除の内容の管理
（３）所得税の源泉徴収、住民税の特別徴収事務
（４）健康保険・厚生年金保険に関する手続き
（５）その他、各号に関連し又は付帯する業務
４ 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める
マイナンバーの利用目的について
上記第２，第３記載の利用目的のうち、つぎの利用目的のためにマイナンバーを取得、
保有、利用します。
①税分野として、税務署や市区町村への源泉徴収票の提出など
②社会保障分野として、年金事務所、健康保険組合並びにハローワークへの
被保険者資格取得の届出などの社会保険関係（健康保険、厚生年金保険、雇用保険）手続き
５ 共同利用
下記の通り、個人情報を共同利用します。
（１）共同利用する個人情報の項目
上記、第１項記載の情報
（２）共同利用者の範囲
マルノウチグループ（株式会社マルノウチホールディング及び国内子会社と関係会社）
（３）共同利用する者の利用目的
上記、第２、第３、第４項記載の利用目的
（４）共同利用の管理責任者
株式会社マルノウチホールディング
専務取締役 遠藤 秀憲
６ 第三者への提供
従業員等及びその家族の個人情報を、従業員等及びその家族の同意なしに、第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令等に基づく場合にはこの限りではありません。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、
かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
７ 雇用管理情報の開示・訂正等の請求、並びに苦情その他問い合わせ
従業員等は、会社の定める手続きに基づき、保有する雇用管理情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供停止の請求を求めることができます。詳しくは、つぎの窓口までご連絡ください。
担当窓口 株式会社マルノウチホールディング 業務部
住所 〒１０２－００８３ 東京都千代田区麹町４-５
受付 ０９：００～１７：００（土日祝日、年末年始、ＧＷ、夏期休暇を除く）
電話 ０３－３２６５－４５５１
E-mail jinji_roumu@marunouchi-corp.co.jp